Stellenangebot

Unser Verein „Aktiv gegen Brustkrebs“ wurde im Jahr 2010 auf Initiative des Brustzentrums Bochum gegründet. Wir wollen darauf aufmerksam machen, welch große Rolle Sport präventiv und im Heilungsprozess von Brustkrebserkrankungen spielt, und zu mehr sportlicher Aktivität motivieren. Darüber hinaus informiert und unterstützt der Verein Betroffene und ihre Familien mit Kursen, Expertengesprächen und Informations-veranstaltungen.


Wir suchen ab 1. Januar 2020 eine(n)

Mitarbeiterin/Mitarbeiter für das Vereinssekretariat

auf 450,- Euro Basis, dies entspricht einem Monatsstundenumfang von 30 Std.


AUFGABEN

  •  Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a.  interne und externe Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Aufbereitung von Statistiken/Informationen, Verwaltung von Vereinsmaterialien, Pflege von Datenbanken.
  • Bantwortung von Telefonanrufen und Bearbeitung von Anfragen von Vereinsmitgliedern, Interessenten, Geschäftspartnern und Patientinnen
  • Verwaltung des Kursprogramms, u.a. Reservierung von Kursräumen, Erstellung von Teilnehmerlisten/Teilnehmerbescheinigungen, Prüfung Zahlungseingang/Kostenübernahme.
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Expertengesprächen, Informationsveranstaltungen und Events (z.B. „Bochum Läuft“), u.a.  Erstellung/Verteilung von Informationsmaterialien und Einsatzplänen, Organisation von Räumlichkeiten, Catering und Technik.
  • Verpflichtende Teilnahme an monatlich stattfindenden Arbeitssitzungen und jährlich stattfindenden Jahreshauptversammlungen, Protokollführung und Verschicken der Tagesordnung


PROFIL/ANFORDERUNGEN

  • Ausbildung und Erfahrung im kaufmännischen Bereich und/oder Sekretariat - gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Organisationstalent und gute kommunikative Fähigkeiten
  • Hohe Motivation, sich für die Ziele und Interessen des Vereins einzusetzen
  • Gute PC Kenntnisse (z.B. MS Office)
  • Zeitliche Flexibilität (Vereinssitzungen und Veranstaltungen finden vorwiegend am Abend oder am Wochenende statt, Anrufe sind in der Regel vormittags, möglich wäre eine Festlegung von Bürozeiten)
  • Führerschein und eigener PKW


Bewerbungen mit Lebenslauf und Lichtbild richten Sie bitte an: Aktiv gegen Brustkrebs e.V., c/o Brustzentrum Augusta Bochum, Bergstr. 26, 44791 Bochum